Tribunale di Reggio Emilia - Ministero della Giustizia

Attività svolta:

Segreteria di Presidenza 

• segreteria del Presidente del Tribunale; 
• affari pertinenti i magistrati in servizio; 
• servizio del protocollo informatico

Segreteria Amministrativa

• supporto all'attività del Dirigente Amministrativo;
• attività inerente la gestione del personale amministrativo del Tribunale, comprese quelle di natura contabile relativa al pagamento degli emolumenti accessori.

Attività svolta:

La struttura amministrativa del Tribunale è organizzata in tre aree: due, civile e penale, che seguono, in linea di massima, le articolazioni delle Sezioni giurisdizionali dell'Ufficio; la terza che si occupa dei servizi amministrativi. Le prime due sono articolate in settori e questi ultimi in servizi.

L'area civile è articolata nei settori contenzioso e volontaria giurisdizione, lavoro e previdenza, esecuzioni civili immobiliari e mobiliari (con il servizio dei depositi giudiziari), procedure concorsuali e fallimenti.

L'area penale è articolata nei settori dibattimentale [monocratico – collegiale] e ufficio Giudice Indagine Preliminare / Giudice Udienza Preliminare.

La terza area, quella amministrativa, direttamente dipendente dal presidente e dal dirigente, si occupa delle risorse umane (personale di magistratura e amministrativo) e materiali (beni e servizi) ed è suddivisa nei settori: Segreteria di Presidenza e Amministrativa, Ufficio Economato, Ufficio Spese di Giustizia, Ufficio Recupero Crediti.

La direzione di questa complessa struttura è affidata, secondo gli indirizzi del Presidente del Tribunale, ad un dirigente dello Stato, con le attribuzioni di cui al Decreto Legislativo n. 165 del 2001 e, con particolare riguardo agli Uffici Giudiziari, al Decreto Legislativo n. 240 del 2006. 

Attività svolte:

• gestione dei beni patrimoniali e durevoli;
• gestione dei beni di facile consumo;
• acquisizione di beni e servizi;
• servizio automezzi

Attività svolte:

Attività Ufficio Spese di Giustizia:

• TENUTA DEL REGISTRO INFORMATIZZATO SIAMM: caricamento istanze web ed emissione provvedimento netto di liquidazione Mod. 1/ASG per i professionisti con P.IVA (vedi Istruzioni istanze di liquidazione SIAMM).
• TENUTA DEL REGISTRO INFORMATIZZATO SIAMM: caricamento dati beneficiari senza P.IVA, inserimento istanza ed emissione provvedimento netto di liquidazione Mod. 1/ASG (vedi Istruzioni liquidazioni beneficiari non titolari di partita Iva).
• GESTIONE DEL PROGRAMMA INIT per la liquidazione delle fatture elettroniche degli Avvocati ammessi al Gratuito Patrocinio sia civile che penale, dei Curatori fallimentari, dei Periti, degli Amministratori giudiziari, dei Custodi e degli Interpreti/Traduttori con partita Iva (vedi Istruzioni fatturazione elettronica).
• LIQUIDAZIONE DEI TESTIMONI nell’ambito dei procedimenti penali (vedi Istruzioni rimborso spese testimoni).
• ELABORAZIONE E INVIO TELEMATICO ALL’AGENZIA DELLE ENTRATE DELLA CERTIFICAZIONE UNICA (CU) (vedi Istruzioni per la produzione della Certificazione Unica dei Redditi).

Si allegano:

• Istruzioni generali
• Manuale_utente_istanzaweb SIAMM_v.1.2 (15.12.202;
• Mod. A testi;
• Mod. C testi;
• Scheda anagrafica;

Attività svolte:

• Tenuta del registro Mod. 3/A/SG Recupero Crediti mediante piattaforma SIAMM e relativa attività di compilazione note da trasmettere ad Equitalia Giustizia per l’apertura della relativa partita di credito relativa al settore penale e civile;
• Inserimento della rateizzazione delle partite di credito iscritte;
• Predisposizione dei provvedimenti di sgravio e sospensione delle cartelle esattoriali per le sole partite di credito iscritte sino al 24/09/2013;
• Attività di sportello al pubblico per delucidazioni in merito a: ricezione di cartelle esattoriali; pagamento di pene pecuniarie (multe/ammende) e spese processuali nonché orientamento alla procedura di rateizzazione;
• Comunicazione alle questure, su richiesta delle stesse o del privato cittadino, delle informazioni necessarie al rilascio del passaporto. 
• Gestione difese d’ufficio ex artt. 116 e 117 T.U.  DPR n.115/02 (soggetti irreperibili/insolvibili).

INDICAZIONI MODALITA’ DEPOSITO ISTANZE DI AMMISSIONE /LIQUIDAZIONE GRATUITI PATROCINI PENALI E DIFESE DI UFFICIO (EX. ARTT. 116-117 T.U. DPR N. 115/02)

Si comunica che le istanze di ammissione e liquidazione dei Gratuiti Patrocini penali vanno inviate esclusivamente all’indirizzo PEC: depositoattipenali.tribunale.reggioemilia@giustiziacert.it, indicando nell’oggetto della mail: istanza di ammissione/liquidazione gratuito patrocinio penale n., nome e cognome imputato, RGNR ed RG. Le istanze inoltrate in modo differente e ad indirizzo PEC diverso da quello indicato, non saranno prese in considerazione.  Si ricorda che la responsabile del Gratuito Patrocinio penale è la dott.ssa Carmelinda Lo Giudice (telefono: 0522510650) e riceve il pubblico nelle giornate di lunedì, mercoledì e venerdì dalle ore 10:30 alle ore 13:00.

Le istanze di liquidazione per le Difese di Ufficio (ex artt. 116-117 T.U. DPR 115/02) vanno invece inviate esclusivamente all’indirizzo PEC: recuperocrediti.tribunale.reggioemilia@giustiziacert.it, indicando nell’oggetto della mail: istanza di liquidazione insolvibile / irreperibile/ irreperibile di fatto, nome e cognome imputato, RGNR ed RG. Si precisa inoltre che tra la documentazione da allegare prevista dal Prontuario, occorre inoltrare copia della sentenza di riferimento e che le istanze con sentenze ai sensi dell’art. 420 quater cpp sono da intendersi come istanze di irreperibili, allegando il verbale di vane ricerche, oltre alla documentazione già prevista. Le istanze inoltrate in modo differente e ad indirizzo PEC diverso da quello indicato, non saranno prese in considerazione.  Si ricorda che la responsabile delle Difese di Ufficio è la dott.ssa Chiara Desis Longo (telefono: 0522510838) e riceve il pubblico dal lunedì al venerdì dalle ore 10:00 alle ore 12:00.

Entrambe le tipologie di istanze vanno inoltrate singolarmente tramite PEC per ciascun procedimento penale.

MODALITA’ PAGAMENTO CARTELLE E COMPETENZA RECUPERO PENE PECUNIARIE

Si comunica che l’unica modalità da attuare per i pagamenti delle cartelle di pagamento inerenti crediti civili e penali è solo presso gli sportelli di Agenzia delle Entrate Riscossione, previa consultazione con questo Ufficio che fornisce tutte le informazioni utili sui crediti da riscuotere. Non è pertanto più ammessa la modalità di pagamento tramite modello F23 in quanto Equitalia Giustizia ed ADER hanno reso nota la dismissione di tale strumento nonché cessazione di istituzione di nuovi codici tributi.

Si precisa inoltre che la competenza del recupero delle pene pecuniarie spetta all’Ufficio Esecuzioni Penali presso la Procura della Repubblica per tutti i reati commessi dopo la data del 30/12/2022 (Riforma Cartabia). Questo Ufficio ha pertanto in carico il recupero delle sole spese processuali (a prescindere dalla data di commissione del reato) e delle pene pecuniarie per reati commessi fino al 30/12/2022.